5月12日下午，后勤基建处、后勤保障集团召开班子例会。校党委常委、副校长汤克明莅临并指导工作。

会上，班子成员围绕省厅关于高校领域突出问题系统整治情况、巡察整改进展情况、新长校区东区7号楼学生宿舍项目总包招标工作、增收节支方案汇报等十余个议题进行了充分研究与会办，并就省厅关于高校领域突出问题系统整治情况、巡察整改进展等重要事项达成共识并形成决议。

汤克明充分肯定了后勤例会制度在议事决策、工作推进等方面发挥的积极作用，同时就进一步提升会议质量与效率作出部署：一是强化会议流程管理，科学设置会议议程，确保议题聚焦；二是推进会议信息化建设，升级会议硬件设施，探索数字化会议形式；三是创新会议工作方法，运用数据、图表、清单等可视化工具，提高决策效率，并要求通过系统性思维优化会议工作机制，切实提升决策效率和执行效能，为学校相关工作开展提供有力保障。