综合科工作职责
一、协助处(集团)领导做好上情下达、下情上达等综合协调工作,发挥领导的参谋助手作用。
二、负责处(集团)、党总支工作计划、总结、报告、会议纪要、简讯等文字材料的草拟整理工作。
三、负责处(集团)、党总支层面和科室制度建设工作。
四、负责处(集团)领导班子会议决议事项的督办检查工作。
五、负责处(集团)、党总支层面的宣传报道工作。
六、负责后勤网站、公众号管理维护等工作。
七、负责处(集团)、党总支文书档案的管理工作。
八、协助党总支抓好后勤文化建设、组织活动安排等工作。
九、负责会议活动安排、业务接待及对外联络等工作。
十、负责各类文件、信函、资料、报刊的收发、传阅和管理。
十一、负责处(集团)国有资产管理工作,确保资产保值增值。
十二、负责处(集团)、党总支的章印管理工作。
十三、完成处(集团)领导交办的其他工作。
人力资源科工作职责
一、负责处(集团)人员信息表的更新工作。
二、负责科室制度建设工作。
三、负责处(集团)编外用工劳动合同签订和管理工作。
四、负责处(集团)编外用工社会保险、住房公积金的缴纳工作。
五、负责处(集团)编外用工的工资发放工作,做好工资材料的整理和归档工作。
六、负责处(集团)编外用工人事档案的分类与整理,做好人事证明材料的办理工作。
七、负责处(集团)编外用工招聘工作,及时办理编外用工招录、调配和离职、退休手续。
八、协助用工部门协调、处理劳动或劳务纠纷。
九、负责处(集团)职工年终绩效工资的分配核算工作。
十、负责处(集团)职工考勤考核、年终考评和评优评先的组织实施工作。
十一、负责处(集团)工会日常事务。
十二、完成处(集团)领导交办的其他工作。
质量安全科工作职责
一、按照“安全生产,预防为主”的工作原则,认真贯彻执行上级关于安全生产相关制度和质量监管的有关规定,制定科室制度及工作流程。
二、负责修订后勤安全质量工作目标,制定年度安全质量和专项工作计划,对安全质量工作目标和实施情况进行监督、检查。
三、负责后勤质量管理体系的建立、运行、升级与管理,做好体系常规检查和专项督查,确保后勤安全生产有序进行。
四、负责对校园基本建设和卫生所、幼儿园、能源、楼宇、环境、餐厅、浴室、超市、文印等服务区域的专项巡查,对出现的食品、卫生安全事件、水电气及消防安全问题进行督查、监督整改。
五、负责处(集团)服务满意度测评工作,受理各类服务质量问题投诉。
六、负责组织后勤安全生产与质量管理相关学习和培训。
七、完成处(集团)领导交办的其他工作。
项目管理科工作职责
一、认真贯彻执行国家关于招投标管理及合同管理的法律法规和上级有关规定,制定科室制度及工作流程。
二、负责学校招标的物资采购、社会服务、维修工程项目的申购论证和招标采购网上申请等工作。
三、负责学校授权范围内的物资采购、社会服务、维修工程项目的招标工作。
四、负责各类项目招投标资料的整理、归档工作。
五、负责合同的签订、合同执行情况的监管(包括收入的催缴和款项的支付)。
六、配合做好项目过程跟踪、验收,以及决算初审、送审等工作。
七、负责财务预算的编制、执行及分析工作。
八、完成处(集团)领导交办的其他工作。
基建计划科工作职责
一、配合学校相关部门做好校园建设规划的论证及实施工作。
二、负责科室制度建设工作。
三、负责拟建项目的调研论证、项目建议书编制及立项报批工作。
四、负责学校新建项目的设计任务书的编制及方案评审工作。
五、负责建设项目各类咨询、报告和方案的编制或委托编制工作。
六、负责建设项目规划、消防、人防、园林、环保、市政、交通等各项行政审批工作。
七、负责新建项目相关招标工作。
八、负责建设项目的规划许可证和施工许可证的办理工作。
九、配合工程科做好项目变更和签证工作。
十、负责建设项目验收的相关工作。
十一、完成处(集团)领导交办的其他工作。
工程建设科工作职责
一、负责新建工程施工全过程管理,抓好现场文明施工和安全管理。
二、负责科室制度建设工作。
三、配合完成基建项目的方案设计、施工图设计、内部图审工作。
四、负责施工前期准备,做好开工前场地旧物拆移、障碍排除及“三通一平”工作。
五、负责组织图纸会审、技术交底会议;召开工程专题会议,及时处理施工过程中需要解决的问题。
六、负责设计变更、施工签证的论证及具体实施。
七、对于需要甲方认定的材料、设备,配合学校相关部门开展定样、询价、定价工作。
八、负责检查监理单位严格履行监理合同情况。
九、负责组织相关参建单位做好分部分项及单位工程的检查、验收。
十、督促施工单位按合同约定及时提交竣工结算报告和竣工资料,配合审计部门做好工程结算审计。
十一、负责做好工程项目档案整理及归档。
十二、负责质保期内工程项目维修服务的对接。
十三、完成处(集团)领导交办的其他工作。
能源管理科(节能办)工作职责
一、负责制定和完善学校水电管理制度与水电发展规划。
二、负责科室制度建设工作。
三、负责向市水电管理部门申请学校的用水用电指标,协调好与市水电管理部门的工作关系。
四、负责全校水电供应保障和安全管理;负责全校水电供应主管网、设备、节能设施以及软件管理系统的运行、管理和维护。
五、负责学校水电图纸和有关资料的收集、整理、更新和存档工作。
六、负责学校内部水电增容、设施改造审核工作。
七、负责学校水电施工方案的审查和报批工作。
八、负责商业用户的档案建立、完善和及时更新;负责商业用户(含学校和集团的经营实体)的水电费充值、水电抄表和水电费用回收工作。
九、负责制订学校年度水电运行、管理、维修和发展规划的经费预算;负责学校水电计量审核、费用缴纳和数据统计分析工作。
十、负责学校各二级部门水电使用的检查、分析和指导工作,逐步推行水电指标管理,充分调动各二级部门节约使用水电的积极性。
十一、负责学校的节水节能工作。通过国际政策、法规和节能知识的宣传,节能新技术的推广应用,逐步推进节约型校园建设。
十二、负责学校招生、考试、会议等大型活动的供电、供水保障。
十三、完成处(集团)领导交办的其他工作。
餐饮服务中心工作职责
一、认真贯彻执行《食品安全法》等有关规定,切实做好餐厅食品安全、消防安全、操作安全等工作。
二、负责中心制度建设工作。
三、负责餐厅、浴室的日常监督和管理工作。
四、负责自营餐饮管理、运营和服务,做好成本核算和员工绩效工资改革工作。
五、负责外包服务企业的监督和考核工作。
六、配合采供中心做好食材等物资的验收工作。
七、组织各类餐饮活动,推进餐饮文化建设工作。
八、发挥学生伙管会的监督协调作用。
九、负责餐饮浴室服务的投诉接待和处理工作。
十、负责食品经营许可证及员工健康证的办理工作。
十一、完成处(集团)领导交办的其他工作。
维修服务中心工作职责
一、负责全校维修计划的制定工作。
二、负责维修工程的方案、预算编制工作。
三、负责中心制度建设工作。
四、负责维修工程的招标文件及合同拟定。
五、负责维修工程现场施工、质量监督和过程管理工作。
六、组织维修项目工程验收工作。
七、负责工程结算的项目审核,配合工程结算审核以及工程经费支付。
八、负责处(集团)的设备维修工作。
九、负责处理维修、报修投诉接待和处理工作。
十、负责报修平台的管理工作。
十一、负责零星维修中标企业的管理和考核工作。
十二、负责零星维修的甲供材采购、管理工作。
十三、负责全校防汛抗台、防冻抢修等突发性事件应急处理工作。
十四、完成处(集团)领导交办的其他工作。
采供服务中心工作职责
一、认真贯彻执行国家关于货物方面招投标管理的法律法规和上级有关规定,制定采购工作内容、程序、细则、规程、实施办法及入库验收等管理制度。
二、负责制定货物采购工作管理目标;制定年度、学年度、月度货物采购计划。
三、负责供应链、供应商建设、管理工作,保障后勤物资供应。
四、负责采购货物的信息管理和维护工作。
五、负责餐厅原材料和货物的询价、采购、验收及招标前期工作。
六、负责后勤1000元及以上的固定资产和其他物资采购供应工作。
七、负责政策性货物采购工作。
八、负责微商城运营及优惠食材展销工作。
九、完成处(集团)领导交办的其他工作。
楼宇服务中心工作职责
一、负责学校教学楼、办公楼以及学生公寓的物业管理工作,对物业公司执行合同情况进行督查和考核。
二、负责楼宇区域内的安全巡查工作,做好突发情况安全预案,及时采取应急救护措施。
三、负责中心制度建设工作。
四、负责楼宇员工的岗位选聘、管理及考核工作。
五、负责推进楼宇物业社会化改革和标准化建设工作。
六、负责做好楼宇节水节电工作。
七、负责开水房、洗衣房管理工作。
八、负责楼宇设施设备维护及报修工作。
九、负责抓好公寓文化建设工作,关心关爱学生需求,发挥学生公寓服务育人阵地优势。
十、完成处(集团)领导交办的其他工作。
环境服务中心工作职责
一、负责校园绿化工程设计和施工相关工作。
二、负责中心制度建设工作。
三、负责校园室外公共区域保洁工作。
四、负责校园生活垃圾清运管理工作。
五、负责校园绿化管理及日常养护工作。
六、负责学校各类会议、活动、重大节日的花卉和环境布置工作。
七、负责校园除“四害”和协助卫生防疫部门做好校园公共区域卫生防疫工作。
八、配合做好各类文明创建工作。
九、负责校园室外环境设施巡检工作。
十、负责校园河面保洁、黑天鹅饲养管理工作。
十一、负责外包服务企业的监督和考核工作。
十二、完成处(集团)领导交办的其他工作。
师生服务中心工作职责
一、负责中心制度建设工作。
二、负责承包经营实体(校园超市、文印中心等)的管理服务工作。
三、负责学校教学多媒体设备的维护和管理工作。
四、负责学校公务用车平台的管理和服务工作。
五、负责教职工自助洗车服务项目的日常运行和维护工作。
六、配合学校组织后勤职工开展志愿服务活动。
七、负责消费扶贫专柜的日常监管工作。
八、完成处(集团)领导交办的其他工作。
卫生所(医保办、计生办)工作职责
一、负责日常门诊、急诊和急重症及时转诊工作。
二、负责校园传染病预防及疫情防控常态化管理工作。
三、负责卫生所制度建设工作。
四、教职工、学生健康教育宣传工作,对防病保健进行指导。
五、负责教职工体检、妇女病普查服务工作。
六、负责学生体检服务工作。
七、负责运动会、军训、考试等大型活动的现场医疗保障工作。
八、负责教职工、学生医疗保险工作。
九、负责计划生育政策宣传、台账管理,帮助符合政策生育对象办理生育卡。
十、负责独生子女费发放工作。
十一、负责与市医保中心、卫计委、行业协会、疾控中心、卫生监督所等部门的协调工作。
十二、完成处(集团)领导交办的其他工作。
幼儿园工作职责
一、认真贯彻执行《幼儿园工作规程》,以《3-6岁儿童学习与发展指南》为指导,制定并实施各类教育工作计划。
二、负责幼儿园制度建设工作。
三、负责幼儿园一日活动常规管理工作。
四、负责抓好幼儿园安全工作。
五、负责幼儿园招生工作。
六、组织教科研活动,指导教师钻研教材,研究教法,因材施教。
七、组织参加各类培训和学习,提高教职工业务素质。
八、负责幼儿成长档案建设工作。
九、负责幼儿膳食营养和卫生保健工作。
十、指导班级做好环境创设,为区域活动提供丰富的材料。
十一、负责幼儿园环境整治工作。
十二、负责幼儿园家园联系工作。
十三、完成处(集团)领导交办的其他工作。